Gestión de proyectos: conceptos básicos y habilidades del gestor
La eleccion de las herramientas correctas y de los procesos adecuados es la parte mas importante del trabajo del gestor de proyectos
1. Primeros conceptos sobre gestion de proyectos
Introducción
Que es un proyecto
Objetivos
Definir el concepto de proyecto
Identificar los distritos tipos de proyectos
Enumerar las etapas de un proyecto
Conocer los criterios de viabilidad
Preliminares
¿Quien debe implicarse en la gestión?
¿A donde debe conducir el proyecto?
¿Cuando debe entregarse?
¿Cuanto hay que invertir?
¿Por qué es necesario este proyecto concreto?
Fundamentos
Una buena gestion de proytectos consiste que el trabajo real importe
Los problemas de equipo no pueden resolverse mediante el software
Si no aporta valor, no se hace
La mejor herrmaienta es la que funciona y se utiliza
La mejor manera de comunicarse es hacerse escuchar
La eleccion de las herramientas correctas y de los procesos adecuados es la parte mas importante del trabajo del gestor de proyectos
- El concepto de proyecto
- Coste, tiempo, alcance, calidad
- Tipos de proyectos
- Area en que se realiza, dificultad y objetivos, naturaleza, magnitud, cliente
- Etapas de un proyecto
- Fase 1 - Definicion y organizacion del proyecto
- Fase 2 - Planmificaicon del proyecto
- Fase 3 - Gestion de la ejecuciojn delproyecto
- Fase 4 - Culminacion del proyecto
- Ciclo de vida de un proytecto
- Inicio, planificacion, control, ejecucion y cierre
- Obejetivos de un proyecto
- Concretar el proyecto y optimizar la estructura organizativa del equipo
- Establecer, convenientemente, los objetivos y la planificacion del proyecto
- Hacer valoraciones razonables de tiempo, costes y recursos
- Pronosticar los posibles riesgos que puedan surgir
- Analisis de viabilidad
- Operativo , tecnico, temporal, economico
En resumen La gestion de proyectos exige una labor reflexiva que implica a los diferentes participantes y al confjunto de la iorganizacion, la merjora de los equiopos humanos y la interrelacion y comiunicaciopn entre los mismo.
Una gran parte de la gestion de proyectos requiere resolver las dificualtder que puedan aparecer entre los miebros dde un equipo y para elloe, el buen gestor de proyectos tendra que supervisar los grupos y a cada persona implicada en el proecto a lo largo de toda su evoluion. La comunicacion clara, fluida y funcinal es un aspecto especialmente importante para el exito del proyecto. Favorece un enterno colaborativo y es un buen espejo de la cultura de la oirganizacion.
La variedad de proectos que preodrian citarse e spractiamente ilimitada y cada uno de ellos, aun compartiendo un conjunto de caracteristicas basicas que los definen como tal, puede mostrar una naturaleza muy diversa y unos aspectos espedificos que los distinguen.
El valor de la planiicaion raduica en la antivipacion, en partir con ventaja, Si se planifica el futuro iunnmediato y se prioirizan ls tareeas, la evoliuion del proyecto es mas fluidam, clara y manejable.
Los objetivos deben ser decididos por la persona que dirija el proyecto, por el lider del equipo que vayaa a trabajar en el y por los miembros de dicho equiopo, pues asi no seminara la moral ni se cuestionara la capacidad del equipo.
Un proyecto sera viable cuandodesde el princpoiupo se encuentre correctamente gestionado y el gestor se encargue de llegarlo hasta la cosecuoj final de las metas, todo proyecto debe evaluarse atendiente tanto al presupuesto como al diseño o la subcontrataicon.
- PRIMEROS CONCEPTOS SOBRE GESTIÓN DE PROYECTOS. 1.1. Preliminares. 1.1.1. Introducción unidad. 1.2. Fundamentos. 1.2.1. El concepto de proyecto. 1.2.2. Tipos de proyectos. 1.2.3. Etapas de un proyecto. 1.2.4. Ciclo de vida de un proyecto. 1.2.5. Objetivos de un proyecto. 1.2.6. Análisis de viabilidad.
Temario de la segunda parte: habilidades personales
- LAS HABILIDADES PERSONALES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS. 2.1. Preliminares. 2.1.1. Introducción. 2.2. Claves esenciales en la gestión de proyectos. 2.2.1. Principales dificultades y habilidades del gestor de proyectos. 2.2.2. Importancia del equipo de trabajo. 2.3. El liderazgo del proyecto. 2.3.1. Las leyes del líder. 2.3.2. Ventajas e inconvenientes de ejercer el liderazgo. 2.3.3. El perfil del líder. 2.4. El equipo de trabajo y su organización. 2.4.1. Ventajas del trabajo en equipo. 2.4.2. Principales obstáculos del trabajo en equipo. 2.4.3. Fases de desarrollo de los equipos. 2.5. Resolución de conflictos en el proyecto. 2.5.1. El problema de comunicarse correctamente. 2.5.2. Estrategias para la resolución de conflictos. 2.5.3. Cómo anticiparse al conflicto. 2.6. La organización del tiempo. 2.6.1. Pautas de actuación.